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編制與分工:


組長 黃美隨 admmsh@ccu.edu.tw 分機號碼:10220
  1. 釐訂文書處理與檔案管理相關章則。
  2. 策劃文書處理與檔案管理之資訊化流程及無紙化作業。
  3. 督導各類文書、郵件收發及檔案管理相關業務。
  4. 公文發送之校對、用印、封裝。
  5. 跨單位移文之分文溝通協調。
  6. 各項工作報告填報。
  7. 彙整公文收發及節能減紙統計資料。
  8. 督導組內個資保護及內部控制相關業務。
  9. 協助公文處理與歸檔時效之管考。
  10. 其他上級臨時交辦事項。
代理人:林依樺專員 分機:10225

專員 林依樺 admlih@ccu.edu.tw 分機號碼:10225
  1. 校外來文之總收文。
  2. 紙本公文掃瞄及掛文號作業。
  3. 電子公文及校外紙本執行分文。
  4. 組內個人資料保護及內部控制相關業務。
  5. 組內財產管理業務。
  6. 網頁管理。
  7. 協助未掛文號之校外來文及分送。
  8. 外國郵件及單位不明郵件之查詢與通知。
  9. 其他上級交辦事項。
代理人:田麗美小姐 分機:10221

專案工作人員 田麗美 admtlm@ccu.edu.tw 分機號碼:10221
  1. 電子公文系統相關功能之開發規劃。
  2. 電子公文交換系統之維護。
  3. 電子公文交換系統之校外發文及複核。
  4. 校內電子發文之掛檔及受文者點閱紀錄之查核。
  5. 檔案清查。
  6. 機密檔案管理及解降密業務。
  7. 外來文簽辦展期之確認。
  8. 專任助理離職時是否積欠公文之確認事宜。
  9. 大學甄選入學委員會電子發文。
  10. 協助發文繕印、初校及打印大量文件。
  11. 協助公文檢調作業。
  12. 其他交辦事項。
代理人:李怡瑱小姐 分機:10222

專案工作人員 李怡瑱 sharon@ccu.edu.tw 分機號碼:10222
  1. 編訂、修訂檔案分類號及保存年分區分表。
  2. 辦理立案、編目、入庫等事宜。
  3. 檔案清理、銷毀、移轉作業。
  4. 會計憑證之保管、檢調、銷毀作業。
  5. 定期彙送現行檔案目錄。
  6. 機關檔案管理調查。
  7. 編制內人員離職時是否積欠公文之確認事宜。
  8. 創簽取號作業。
  9. 受理公文檢調作業。
  10. 檔案保管(含公文檔案數量統計、公文檔案修護、庫房安全管理)。
  11. 各類檔案展訊息公告。
  12. 電子檔案之管理與備份。
  13. 電子公文系統之檔管功能開發。
  14. 歷史檔案錯誤問題修正與處理。
  15. 外賓蒞校檔案參訪活動。
  16. 辦理檔案徵集與鑑定作業。
  17. 其他交辦事項。
代理人:田麗美小姐 分機:10221

技工 黃素津 admhsc@ccu.edu.tw 分機號碼:10226
  1. 校內外發文之繕印。
  2. 校內外發文之初校。
  3. 公文存查點收及分類。
  4. 公文歸檔時效之電話稽催作業。
  5. 支援發文取號。
  6. 組內工讀金之核銷。
  7. 其他交辦事項。
代理人:李怡瑱小姐 分機:10222

技工 吳呈鴻 admwu@ccu.edu.tw 分機號碼:10227
  1. 未掛號之校外來文抄錄及分送。
  2. 校內紙本公文登錄分發。
  3. 寄發校外公文(含登錄統計)及文件之郵資處理。
  4. 組內效率櫃公文分送。
  5. 合約書等文件之騎縫章用印。
  6. 學生郵件信箱之分類與管理(每學期)。
  7. 支援大量公文裝封。
  8. 其他交辦事項。
代理人:劉秀玲小姐 分機:10229

工友 劉秀玲 admsll@ccu.edu.tw 分機號碼:10229
  1. 郵件(含掛號及平信)之收發。
  2. 各類包裹之收發。
  3. 工讀生分發郵件(含掛號及平信)之指導。
  4. 郵件系統之管理維護與資料更新。
  5. 文書組內部環境之清潔。
  6. 協助寄發校外公文與文件資料之登記及郵資處理。
  7. 支援大量公文裝封。
  8. 其他交辦事項。
代理人:吳呈鴻小姐 分機:10227